常见问题

FAQ — 越南化妆品代工

关于 Tami Natural Home 的代工服务、认证、产能、合作流程等20个核心问题的详细解答

Q21: 最低起订量(MOQ)具体是多少?不同品类有差别吗?

对于OEM/ODM产品,最低起订量为 3,000-5,000 件/单品(SKU),具体取决于产品类型——膏霜乳液约 3,000 瓶起订,片装面膜约 5,000 片起订,软管类约 5,000 支起订。小批量试产(如首批 1,000 件)也可根据项目情况协商。

Q22: 打样需要多长时间?可以免费打样吗?

配方打样周期通常为 7-15 个工作日,具体取决于配方复杂度——成熟配方库选品打样约 7 天,全新配方开发打样约 15 天。打样费根据项目不同有差异,正式量产后可返还冲抵货款。

Q23: 可以来工厂实地考察和验厂吗?

可以。我们非常欢迎客户到越南隆安工厂实地考察——您可以看到 CGMP 标准洁净车间、13条灌装线、QC实验室和仓储体系。请提前 3-5 个工作日预约,我们可协助安排越南签证邀请函。

Q24: 从确认订单到出货,完整生产周期需要多久?

标准生产周期为 30-45 天(含包材采购),具体分解:包材采购 15-20 天 + 原料备料 5-7 天 + 生产灌装 7-10 天 + 质检留样 3-5 天。加急订单可在 20-25 天内完成(需评估产能排期)。

Q25: 产品出口到不同市场需要哪些认证?我们可以帮忙办理吗?

我们可以协助办理越南出口端文件:原产地证(C/O)、自由销售证书、FDA注册支持(我们已持有FDA注册编号 FEI: 3030839348)。目标市场要求的进口方注册和产品备案需要您在目的国完成,我们可以提供技术文件支持。

Q26: 可以代为办理出口报关和物流吗?

可以。我们提供 FOB/CIF 全流程出口服务:越南出口报关、订舱(海运/空运)、产地证、装运前检验等一站搞定。合作报关行和货代在胡志明市港口操作经验丰富,护肤品出口报关顺畅。

Q27: 包装材料是由你们采购还是我们可以自己提供?

两种方式都可以。推荐方案是您提供包装设计文件(CDR/AI格式),我们通过越南本地包材供应商完成采购,成本更具优势(1,000+公版瓶型现货可选)。您也可从国内采购包材后寄至我们仓库,需提前做相容性和密封性来料检测。

Q28: 配方保密如何保障?会签保密协议吗?

是的。我们与每位客户签署正式的保密协议(NDA)和配方保密条款,配方信息仅限技术部核心人员知晓。我们不会将客户的配方、包材设计或品牌方案用于其他客户或自营品牌。

Q29: 付款方式是什么?可以分期付款吗?

标准付款方式为:签约后支付 30-50% 定金启动项目,发货前付清尾款。长期合作客户可申请 O/A 30天 或 T/T 分期。我们接受美元电汇(T/T),不支持信用证(L/C)。

Q30: 大货生产后出现质量问题怎么办?售后保障是什么?

我们为每批次产品提供第三方检测报告(微生物/重金属/稳定性)和留样。如确认属我方生产责任导致的质量问题,免费重做或协商赔偿。非生产原因(如包材兼容性、运输破损)将配合排查并协助解决。每批次均执行 CGMP 质量追溯体系。

Q1: Tami Natural Home 是什么公司?

Tami Natural Home 是位于越南隆安省的化妆品代工制造商,成立于2018年。我们拥有14,000+平方米工厂面积、13条灌装线、年产14,000吨的产能。核心优势:CGMP-ASEAN认证、ISO 9001:2015认证、FDA注册、英国配方转让。提供ODM(客户配方生产)、OEM(使用我方配方贴牌)、OBM(全包品牌孵化)三种合作模式。

Q2: 最小起订量(MOQ)是多少?

走珠类/喷雾类MOQ为5,000-10,000件,瓶装液体面霜类可更低至500-1,000件。我们理解小品牌的起步需求,会根据具体品类和规格灵活协商起订量。欢迎告诉我们你的预期量级,我们会给出最优方案。

Q3: 工厂有哪些国际认证?

我们持有四项核心认证:(1) CGMP-ASEAN认证(越南卫生部药品管理局签发,2023年12月,有效期3年)——化妆品生产最高标准;(2) ISO 9001:2015质量管理体系认证(Guardian Independent Certification签发);(3) FDA注册(FEI编号: 3030839348,有效期至2026年3月31日);(4) 2023年越南知名商标Top 10。此外,我们的配方技术由英国 TAMI NATURAL HOME SCIENCES (UK) LIMITED 于2021年3月正式转让。

Q4: 你们的配方从哪里来?

配方技术来源于英国 TAMI NATURAL HOME SCIENCES (UK) LIMITED,于2021年3月正式技术转让。目前配方库拥有200+成熟方案,覆盖护肤、身体护理、护发、个人清洁、家庭护理等品类。同时支持客户自带配方,我们按CGMP标准生产。

Q5: 原料从哪里采购?

原料主要从日本、韩国、瑞士直采,确保品质符合欧盟安全标准。我们设有500m²药用标准冷藏库和700m²阴凉库(分区存储基本化学品和易燃化学品),所有原料入库前均经过严格质检。

Q6: 打样周期多久?大货交期多久?

打样周期7-14个工作日,打样不收费(特殊原料需预付原料成本)。大货交期视订单量而定,通常确认配方和包装后30-45天出货。我们的日搅拌产能39吨、日产RO纯水28吨,13条灌装线并行,确保交期稳定。

Q7: 可以做哪些产品品类?

我们覆盖六大品类:(1) 走珠类——止汗走珠、香体走珠;(2) 喷雾类——身体喷雾、防晒喷雾;(3) 管状乳霜——面霜、药膏;(4) 面膜袋装——Sachet面膜、精华;(5) 袋装洗护——洗发水、沐浴露(单袋/双隔室袋);(6) 瓶装/罐装——乳液、精华、洗发水、沐浴露。不覆盖:粉类、蜡基类(唇膏、眼影等)。

Q8: 包装你们负责吗?能不能定制包装?

我们可以协助对接越南本地包装供应商,也可接受客户指定包装。容器方面有1,000+选项,支持开模定制。建议在打样阶段就确定包装方案,避免后续返工。

Q9: 能不能做清真(Halal)认证或有机认证的产品?

我们可以配合客户申请清真认证和有机认证。工厂本身已按照CGMP标准运营,这为额外的认证申请提供了良好的基础条件。具体认证周期和费用视认证机构和产品类型而定,请联系我们获取详细评估。

Q10: 如何保障配方保密?

配方保密是我们的核心承诺。所有客户配方单独存档、加密存储,生产车间实行分区管理。合作前签署保密协议(NDA),ODM模式下客户的专属配方绝不用于其他客户。我们服务过英国等国际客户,保密机制经受过严格考验。

Q11: 越南代工相比中国代工有什么优势?

三大核心优势:(1) 关税——越南出口美国可享受基准税率甚至零关税,出口欧盟通过EVFTA协定享零关税,而中国出口美国化妆品面临15%-25%的额外关税;(2) 成本——越南人工成本和土地成本低于中国沿海地区;(3) 原产地标签——"Made in Vietnam"在部分市场具有独特优势。此外,越南是RCEP成员国,出口东盟、日韩澳新均有税率优惠。

Q12: 工厂产能多大?会不会接了单做不出来?

工厂总面积14,000+m²,包括两个生产车间。日搅拌产能39吨,月搅拌产能1,170吨,年产能14,000吨。13条灌装线覆盖不同包装形式:日灌装瓶类(<500ml)32,000件、管状30,000件、袋装33,600件、面膜Sachet 16,800件。成品冷藏库500+托盘位(约60万件)、阴凉库1,000+托盘位(约100万件),产能充裕。

Q13: 能不能帮我们完成品牌注册和备案?

可以。OBM模式下我们提供全包服务:化妆品声明注册、广告许可证办理、条形码申请、商标注册、产品备案。越南和东盟市场的备案流程我们非常熟悉,中国市场的备案也可协助对接第三方机构。

Q14: 付款方式是什么?

标准付款条件:签订合同后支付30%定金,出货前支付70%尾款。对于长期合作客户可协商更灵活的付款周期。支持T/T电汇。具体条款以合同为准。

Q15: 如何确保产品质量?

我们执行三重质量控制:(1) 原料入库全检,拒绝任何不合格原料;(2) 生产过程按照CGMP标准执行,每批次留样备查;(3) 成品出厂前做微生物、重金属、稳定性等全套检测。工厂设有独立质检实验室,配备专业检测设备。我们持有ISO 9001质量管理体系认证。

Q16: 你们服务过哪些客户?有没有案例可以看?

我们服务过来自英国、欧洲、东南亚等地区的品牌客户,包括国际品牌的止汗走珠代工项目。应客户保密协议要求,具体品牌名称不便公开披露。如需了解案例细节,签署NDA后可以提供项目参考和产品样品。我们的核心能力体现在:国际认证齐全、英国配方技术、大规模产能、中越双语沟通无障碍。

Q17: 可以来工厂考察吗?

欢迎来工厂实地考察。工厂位于越南隆安省 Duc Hoa 县 Huu Thanh 社 Tan Duc 工业区 11号路 Lot 48。从胡志明市新山一机场出发约1.5小时车程。考察内容可包括:生产车间、质检实验室、原料仓库、成品仓库、认证原件查阅。建议提前1-2周预约,我们会安排中文翻译全程陪同。

Q18: 出口到不同市场需要哪些认证?

不同市场要求不同:(1) 出口美国需要FDA注册(我们已具备);(2) 出口欧盟需要符合EC 1223/2009法规,配合CPNP备案(我们可协助);(3) 出口东盟需CGMP-ASEAN认证(我们已具备);(4) 出口中国需NMPA备案(我们可协助对接第三方机构进行检测和备案)。建议在项目启动前确认目标市场的法规要求,我们会在打样阶段同步推进认证工作。

Q19: 合作流程是怎样的?

标准合作五步法:第一步,需求对接——告诉我们你的产品类型、规格、预期量级、目标市场;第二步,方案确认——我们提供配方选项、包装建议、报价;第三步,打样确认——7-14天出样品,可反复调整至满意;第四步,签署合同——确认价格、交期、付款条件、保密条款;第五步,量产出货——30-45天大货生产,全程品控,按时交付。

Q20: 如何开始合作?

最直接的方式是通过官网联系表单提交需求brief,或发送邮件至 info@taminaturalhome.vn,也可致电 (0272) 3758 355 或热线 098 230 2540。告诉我们你的产品类型、预期量级、目标市场,我们会在24小时内回复初步方案。也欢迎直接预约来越南工厂实地考察。

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